SAGITERRE

DES OUTILS ET MÉTHODES

Retrouvez ici des ressources pour aider à structurer son projet, son organisation et son engagement.

Boîte à Outils Numérique (applis et outils)

Gérer un projet consiste à planifier son exécution en fonction d’un objectif, d’un délai et des ressources disponibles. Deux éléments clés sont à considérer : la gestion du temps et des ressources. Dans un cadre associatif, il faut notamment organiser le travail en tenant compte des bénévoles.

L’utilisation d’outils web peut faciliter l’autonomie et la collaboration asynchrone.

1. Ressources Pédagogiques

CANVA

Pour créer des supports visuels attractifs

OpenStreetMap

Pour cartographier les initiatives locales et les projets communautaires dans votre ville.

2. Outils de Collaboration et Gestion

Trello

Gestion de projets collaboratifs, suivi des tâches et des initiatives locales.

Framasoft

Suite d'outils libres pour l'organisation, tels que Framadate (planification) et Framapad (édition collaborative).

3. Outils pour l’Engagement et l’Événementiel

HelloAsso

Plateforme française dédiée aux associations pour la collecte de dons et la gestion d'événements.

Eventbrite

Organisation et promotion d'événements auprès d'un large public.

4. Outils de Sensibilisation et Communication

WordPress

Gestion du site web avec des plugins adaptés pour présenter les projets et actualités

Mailchimp

Gestion des newsletters pour informer les membres et sympathisants des actions en cours.

Hootsuite

Gestion centralisée des réseaux sociaux pour une communication cohérente et efficace.

5. Outils de Suivi et Mesure d’Impact

Matomo

Alternative open-source à Google Analytics pour analyser le trafic du site tout en respectant la confidentialité des visiteurs.

LimeSurvey

Création de questionnaires pour recueillir les retours des bénéficiaires et mesurer l'impact des actions menées.

6. Animer des Ateliers et Activités

Kahoot!

Pour créer des quiz interactifs et animer des ateliers ludiques.

Educaplay

Pour faire des jeux éducatifs (mots croisés, puzzles, QCM…).

Padlet

Pour créer un mur collaboratif où les jeunes postent des idées ou des projets.

CANVA

Pour concevoir facilement des affiches, flyers et supports pédagogiques.

7. Gérer un Groupe, Organiser, Planifier des Projets

Trello

Pour organiser les tâches et suivre les projets avec l’équipe.

Google Drive / Framagenda

Pour stocker et partager des documents en équipe.

Doodle / Framadate

Pour planifier des réunions ou des événements avec les bénévoles et habitants.

Discord / WhatsApp

Pour garder le contact avec les jeunes et organiser des rencontres

LE DIAGRAMME DE GANTT

Ce diagramme permet un découpage séquentiel du projet par tâches et par jalons sur une durée a priori non réversible. Chaque tâche se voit attribuée une durée et une (ou des) personne(s) référente(s). Cette méthode promeut une vision de gestion des tâches dite « en cascade » l’une après l’autre.

8. Communiquer et Sensibiliser

InShot / CapCut

Applis mobiles pour monter rapidement des vidéos d’ateliers ou d’événements.

Mailchimp / Brevo (ex-Sendinblue)

Pour envoyer une newsletter et informer les familles.

Canva Stories

Pour créer des publications impactantees sur les réseaux sociaux.

9. Suivre et Évaluer l'Impact des Actions

LimeSurvey / Google Forms

Pour faire des questionnaires de satisfaction après un événement.

Matomo

Pour suivre les visites sur le site web du centre social sans compromettre la confidentialité des utilisateurs.

Tableau Blanc Interactif (Miro / Jamboard)

Pour co-construire des bilans et organiser des brainstormings avec l’équipe.

Boîte à Outils Méthodologique pour la Coopération et la Mobilisation

Découvrez cette boîte à outils méthodologiques, dédiée aux organisations associatives pour renforcer la coopération et la mobilisation. Vous y trouverez des ressources et des solutions pratiques pour favoriser l’engagement des parties prenantes, améliorer le travail collaboratif et intégrer des outils numériques au service de votre projet associatif.

1. Coopération et Coordination Entre Associations 

La méthode des Alliances Locales

Rassembler différentes associations autour d’un objectif commun en identifiant leurs complémentarités.

Comment faire ?

  • Organiser des cafés inter-associatifs réguliers pour échanger sur les besoins et projets.
  • Créer une charte commune pour clarifier les rôles et engagements de chacun.
  • Mettre en place un calendrier partagé des actions pour éviter les doublons et encourager la synergie.

Le Travail en Intelligence Collective

Travailler ensemble de façon horizontale et efficace.

Comment faire ?

  • Utiliser la gestion par consentement : prendre des décisions quand personne n’a d’objection forte.
  • Appliquer le World Café : ateliers tournants où chacun apporte ses idées sur différentes thématiques.
  • Faire des réunions debout (15-20 min max) pour garder une dynamique efficace.

La Méthode du Développement du Pouvoir d’Agir (DPA)

Impliquer les habitants et associations en partant de leurs compétences et envies.

Comment faire ?

  • Aller vers les associations et habitants, plutôt que d’attendre qu’ils viennent.
  • Favoriser les décisions collectives plutôt qu’un pilotage descendant.
  • Soutenir les habitants dans la mise en place d’actions concrètes qu’ils définissent eux-mêmes.

2. Mobilisation des Habitants

La Méthode du Porte-à-Porte Citoyen
 Aller à la rencontre des habitants pour comprendre leurs besoins et les intégrer dans les actions du      centre social., de son association.

Comment faire ?

  • Former des binômes avec des habitants engagés et des animateurs.
  • Écouter avant de proposer : partir des préoccupations des gens et non des actions déjà prévues.
  • Organiser une rencontre conviviale après la tournée (goûter, apéro citoyen…).

Le Community Organizing
Aider les habitants à devenir des acteurs de changement dans leur quartier.

Comment faire ?

  • Identifier des leaders locaux qui peuvent mobiliser leur entourage.
  • Travailler sur des problèmes concrets et immédiats (sécurité, propreté, accès aux services…).
  • Monter un groupe d’action local qui propose des solutions et dialogue avec les institutions.

L’Animation de Rues et Lieux de Vie

Créer des espaces de rencontre et d’échange dans l’espace public.

Comment faire ?

  • Installer un mobilier temporaire (tables, chaises, jeux…) pour donner envie aux gens de s’arrêter et discuter.
  • Organiser des événements spontanés : concerts de rue, ateliers DIY, repas partagés…
  • Expérimenter des ateliers participatifs (street art, jardinage urbain, réparation collective…).

3. Faire Vivre la Démocratie Locale et la Participation

Les Budgets Participatifs
 Permettre aux habitants de décider directement de l’utilisation d’une partie du budget du centre social ou de la mairie.


Comment faire ?

  • Organiser un appel à idées ouvert aux habitants.
  • Lancer une phase de vote public pour choisir les projets à financer.
  • Accompagner les porteurs de projets pour les aider à concrétiser leurs idées.

4. Les Assemblées de Quartier Participatives

Donner la parole aux habitants sur les sujets qui les concernent.

Comment faire ?

  • Choisir un lieu neutre et accessible (place publique, école, marché…).
  • Utiliser la méthode des post-it pour que tout le monde puisse exprimer ses idées librement.
  • Mettre en place des engagements concrets à la fin de chaque assemblée pour assurer un suivi.
  • Les Forums Ouverts

Une grande rencontre où les habitants définissent eux-mêmes les sujets à débattre.

Comment faire ?

  • Commencer par une question large et ouverte (« Comment améliorer notre quartier ? »).
  • Laisser chacun proposer un sujet et l’animer en petit groupe.
  • Conclure par une mise en commun des idées et des propositions concrètes.

5. Suivi et Évaluation des Actions

L’Évaluation Participative
 Permettre aux habitants et associations d’évaluer eux-mêmes les actions menées.


Comment faire ?

  • Utiliser une toile d’araignée pour visualiser les progrès sur différents critères (cohésion, impact…).
  • Mettre en place un mur des ressentis où chacun peut partager un mot ou un dessin sur son expérience.
  • Organiser un débrief collectif sous forme ludique (débat mouvant, vote avec des gommettes…).

La Méthode du Bilan Positif
 Valoriser les réussites avant d’analyser les difficultés.

Comment faire ?

  • Commencer chaque bilan par « Ce qu’on a réussi ».
  • Lister les petites victoires, même minimes.
  • Utiliser des témoignages vidéo ou audio pour garder une trace vivante des projets.
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